Les organisations de mise en œuvre sont fortement encouragées à entrer en contact avec le Ministère sectoriel pertinent dès la préparation de la note conceptuelle, ce dernier devant approuver les décisions d’approbation de dons de préparation.
Lors de la formulation des propositions de projet complètes, les organisations de mise en œuvre devront impérativement assurer un processus de consultation des diverses parties prenantes, y compris les institutions congolaises et la société civile nationale, et présenter les démarches à réaliser en ce sens dans le document de note conceptuelle.